信息公开网
部门:黄山职业技术学院办公室
地址:黄山市屯溪区学院路1号黄山职业技术学院行政楼6楼
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黄山职业技术学院信息公开指南

为了更好地提供学校信息公开服务,本院编制了《黄山职业技术学院信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本院信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读《指南》。本院信息公开如发生变化,《指南》将及时作出更新、说明。

公民、法人和其他组织可以在黄山职业技术学院信息公开网(xxgk.hszyxy.com)上查阅《指南》,也可以到黄山职业技术学院办公室查阅。

一、信息公开领导小组和工作机构

本院成立院长为组长,分管副院长为副组长,党政办公室、组织人事处、党委宣传部、教务处、学生处、图文信息中心和实验实训中心负责人为成员的信息公开领导小组,下设办公室,地点设在学院党政办公室,负责学院信息公开的日常工作。

负责学院信息公开事务的工作机构为:黄山职业技术学院党政办公室;办公地址:黄山市屯溪区学院路1号,黄山职业技术学院图书馆行政六楼;办公时间:工作日;联系电话:0559-2596967,0559-2596966(传真);电子邮箱:hszyzzgk@163.com;邮政编码:245000。

二、信息分类

本院信息分为16个一级类目44个二级类目:

代码

目录分类

代码

目录分类

代码

目录分类

01

学校概况

02

重大改革与决策

03

教学管理

04

成人与继续教育

05

科研管理

06

学生工作

07

干部、人事与人才工作

08

财务管理

09

资产管理

10

物资设备采购管理

11

基建与维修工程管理

12

国际合作与交流

13

监督工作

14

校园安全

15

后勤保障

16

其他

三、信息获取方式

(一)主动公开。

1.公开范围。黄山职业技术学院向社会免费公开的信息范围参见本院编制的《黄山职业技术学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在黄山职业技术学院信息公开网(xxgk.hszyxy.com)上查阅《目录》,也可以到黄山职业技术学院办公室查阅。

2.公开形式。对于主动公开信息,本院主要采取网上公开和在受理点公开两种公开形式。黄山职业技术学院信息公开网上公开网址:http://www.hszyxy.com和http://xxgk.hszyxy.com。本院受理点:黄山职业技术学院办公室。

学院还将通过学院网站、校报、校内广播等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴等方式予以公开,并根据需要设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏等场所或设施。

3.公开时限。各类学院信息产生后,本院将在第一时间予以公开,最迟自信息产生后的20日内公开。法律、法规对学校信息内容公开的期限另有规定的,从其规定。

(二)依申请公开。

公民、法人和其他组织需要本院主动公开以外的学校信息,可以向学院办公室申请获取。学院办公室依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

1.受理机构。黄山职业技术学院信息公开申请受理机构:黄山职业技术学院办公室。

2.受理程序:

(1)提出申请。申请人向本院申请公开信息的,应当出示有效身份证件或者证明文件,填写《黄山职业技术学院信息公开申请表》以下简称《申请表》)。《申请表》可以在受理机构领取,也可以在“信息公开指南”专栏下载。申请人可以通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高办事效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

(2)申请方式:

①现场申请。申请人可以到学院办公室申请获取学院信息,并填写《申请表》。书写确有困难的,申请人可以口头提出,由本院代为填写《申请表》。

②书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“信息公开申请”字样。

③网上申请。申请人可在“信息公开指南”专栏上下载填写《申请表》,通过网上发送至hszyxxgk@163.com即可。

④特别程序。申请人申请获取与自身相关的学校信息的,应当持有效身份证件或证明文件,当面提交书面申请。

学院办公室不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

3.申请处理。学院办公室收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,并根据下列情况分别作出处理:

(1)对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人更改、补充;

(2)属于公开范围的,告知申请人获得信息的方式和途径;

(3)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

(4)不属于本院职责范围的或者该信息不存在的,将及时告知申请人,对能够确定信息的职责单位的,告知申请人该单位的名称、联系方式;

(5)申请公开的信息中含有不应当公开的内容但能够区分处理的,告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,将告知申请人并说明理由;

(6)根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,待全部处理完毕后统一答复;

(7)同一申请人无正当理由重复向本院申请公开同一信息,本院已经作出答复且该信息未发生变化的,将告知申请人,不再重复处理。

4.处理时限。本院收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复和提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复和提供;如需延长答复或提供期限的,应经学院负责人同意,并告知申请人,延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。

5.收费标准。本院依申请提供信息的收费标准由上级价格管理部门和财政部门确定。本院依申请向申请人提供信息,收取实际发生的合理的检索、复制、邮寄、递送等成本费用。收取的费用全部上缴学校财务。申请公开学校信息的公民确有经济困难的,经本人申请、本院负责人审核同意,可以减免相关费用。申请减免费用的,应在《申请表》中予以说明。

(三)监督方式及程序

公民、法人和其他组织认为本院未依法履行学校信息公开义务的,可以向本院监督部门投诉。监督电话:0559-2596993;地址:黄山市屯溪区学院路1号,黄山职业技术学院图书馆六楼,邮编:245000。也可以通过黄山职业技术学院网站“信息公开”专栏信息公开意见箱进行投诉。

公民、法人和其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

附件:黄山职业技术学院信息公开申请表.doc


地址:黄山市屯溪区学院路1号 邮编:245031
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